在辦公室、工廠、倉庫以及商場等許多地方都需要使用各種類型的標簽。比如：購買服裝時，服裝上的吊牌，火車票、登機牌、行李牌，在商店中商品的標簽等等。由于標簽一般都較小，使用普通的打印機打印并不合適。針對這一情況，一些手提式標簽打印機廠商設計出了標簽打印機、智能標簽打印機。